Zarządzanie nieruchomością

prowadzenie ksiąg rachunkowych

przechowywanie dokumentacji statystycznej i księgowej wspólnoty

obsługa rachunku bankowego Wspólnoty

prowadzenie sprawozdawczości Wspólnoty dla Urzędów zgodnie z obowiązującymi przepisami

prowadzenie indywidualnych rozliczeń zużycia mediów dla poszczególnych właścicieli

controlling finansów wspólnoty

windykacja należności

sporządzanie rocznych planów gospodarczych i finansowych

sporządzanie sprawozdań z realizacji planów gospodarczych i finansowych.

dbanie z należytą starannością o stan nieruchomości, zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Budowlane

sporządzanie planów przeglądów wymaganych ustawą Prawo Budowlane wraz z propozycją preliminarza kosztów

zalecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynków

prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości

przygotowanie planów remontowych

przedstawianie ofert w przedmiocie umów z dostawcami mediów, wykonawcami robót i usług

pozyskiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i warunków umów, przedkładanie najkorzystniejszych ofert

nadzór nad pracą firm wykonujących remonty i modernizację oraz uczestnictwo w komisji przy odbiorze ilościowym wykonanych robót i usług.

prowadzenie spisu lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej oraz najemców w lokalach nie wyodrębnionych

zapewnienie dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej, zimnej wody, gazu, odprowadzania ścieków i wywozu nieczystości

zapewnienie dla nieruchomości wspólnej usług kominiarskich i innych usług związanych z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej ( dźwig osobowy, domofon antena zbiorcza)

ubezpieczenie nieruchomości wspólnej co najmniej od odpowiedzialności cywilnej ( formalności)

pozyskiwanie usługodawców, negocjowanie cen i warunków umów oraz ich zawieranie na usługi z zarządzaniem nieruchomością wspólną, merytoryczną kontrolę, faktur wystawionych przez usługodawców, kontrolę wykonania umów przez usługodawców oraz zmiany dotychczasowych umów w przypadkach gospodarczo uzasadnionych

wykonywanie zleconych przez Zarząd Wspólnoty czynności związanych z zebraniami Właścicieli lokali i prowadzeniem głosowania w trybie indywidualnego zbierania głosów ( zawiadamianie o zebraniach, powiadamianie właścicieli o treści uchwał podjętych z udziałem głosów zebranych indywidualnie , obsługa prawna, itp.)

wynajmowanie pomieszczeń w nieruchomości wspólnej w zamian za uzyskanie na rzecz Wspólnoty pożytków, wynajem może nastąpić wyłącznie na podstawie uchwały Wspólnoty

wydanie zaświadczeń lub poświadczenie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych lub pomocy społecznej

zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji Wspólnoty oraz dostępu do jej dokumentów

powiadamianie właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat związanych z dostawami mediów oraz usług dla nieruchomości

sporządzanie protokółów szkód i utrzymywanie w tych sprawach kontaktów z Firmami Ubezpieczeniowymi

prowadzenie rejestry uchwał właścicieli lokali i dokumentacji z zebrań wspólnoty

reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz.